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五個關于建筑施工企業材料管理的關鍵
RSS 打印 復制鏈接 發布時間:2019-12-24 11:22:41

中学实验室视频完整版 建筑施工企業材料管理的四大業務環節即采購、運輸、儲備和供應,采購是首要環節,沒有采購,就沒有材料供應,就沒有施工生產的順利進行,因此采購是決定其他三項業務環節的基礎因素。材料采購就是通過各種渠道,把建筑施工所需用的各種材料購買進來,保證施工生產的順利進行。

一、施工企業材料采購應遵循的原則
建筑企業材料部門在以質量第一、節省費用的目標下,完成材料采購任務必須遵循以下原則:
1.1 遵守政策法規的原則
材料采購,必須遵守國家地方有關政策和法令,以物資管理政策和經濟管理法令指導采購,熟悉有關經濟合同法、財經制度及工商行政管理部門的規定。
1.2 按計劃采購的原則
采購計劃的依據是施工生產需要。按照生產進度安排采購時間、品種、規格和數量,可以減少資金占用,避免盲目采購而造成積壓,發揮資金最大效益。
1.3 堅持“三比一算”的原則
比質量、比價格、比運距,算成本是對采購環節加強核算和管理的基本要求。在滿足工程質量要求條件下,選用價格低、距離近的采購對象,從而降低采購成本。
二、影響建筑材料采購的兩大因素
隨著流通環節的不斷發展壯大,社會物資資源渠道較多,同時企業內部項目承包管理法也普遍實施,使材料采購受企業內、外諸多因素影響,在組織材料采購時,應綜合各方面各部門利益,力求保持企業整體利益。
2.1 企業外部因素影響
1)資源渠道因素。隨著基本建設投資渠道的不斷變化和經濟政策的調整.資源渠道日益增多,按照物資流通經過的環節一般包括三類。一類屬生產企業,這一渠道一般供應穩定,價格較其他部門和環節偏低,并能根據需要進行加工處理,因此是一條較有保證的經濟渠道;二類屬物資流通部門,特別是屬于某行業或某種材料生產系統的物資部門,具有資源豐富,品種規格齊備,對資源保證能力較強,是國家物資流通的主渠道;三類屬社會商業部門,是某些生產企業、行政部門、行業性聯合機構所設立的材料經銷部門,這類部門較多,經聲方式靈活,對于解決品種短缺起到良好的作用。
2)供方因素。任何一個環節中的材料供方都受其提供資源能力的影響,在時間上、品種上、質量上及信譽上能否保證需方所求,應成為考核其供應能力的基本依據。采購部門要定期分析供方供應水平并作出定量考核指標,以確定采購對象。
3)市場供求因素。一定時期內供求因素經常變化,而造成變化的因素涉及工商、稅務、利息、投資、價格、政策等諸多方面。掌握市場行情,預測市場動態是采購人員的任務,也是在采購競爭中取勝的重要因素。
2.2 企業內部因素
1)施工生產因素。建筑施工生產程序性強、配套性強,需求也呈階段性和批量與零星交叉進行。由于設計變更、計劃改變及施工工期調整等因素,使材料需求非確定因素較多,各種變化都會波及材料需求和使用。因此,采購人員應掌握施工規律,預計可能出現的問題,使材料采購適應生產需用。
2)儲存能力因素。采購批量受料場、倉庫堆放能力的限制,同時采購批量的大小也影響著采購時間間隔。根據施工生產平均每日需用量,在考慮采購間隔時間、驗收時間和材料加工準備時間的基礎上,確定采購批量及采購次數量。
3)資金的限制。采購批量的確定是以施工生產需用為主要因素,但由于資金的限制也許將改變或調整批量,而增減采購次數,縮短采購間隔。當資金缺口較大時,可按緩急程度分別采購。除上述影響因素外,采購人員自身素質,材料質量等對材料采購都有一定影響。
三、材料采購的分工
材料采購業務的分工多根據企業機構設置、業務分工及經濟核算體制確定。在單一計劃經濟管理體制下,材料采購主要按機構行政設置,由企業統一集中采購。在普遍實行劃小核算單位和分級核算的今天,一般按核算單位分別進行采購。特別是在實行項目承包,項目經理負責制的企業,都存在著不分材料品種、不分市場情況而盲目爭搶采購權的問題。企業內部公司、工區(處)、施工隊、施工項目以及零散維修用料、工具用料均自行采購。這種作法既有調動各部門積極性等有利的一面,也存在著影響企業發展的不利一面,其主要利弊有:
3.1 分散采購的利
分散采購可以調動各級各部門積極性,有利于各部門各項經濟指標的完成;可以及時滿足施工需要,采購工作效率較高;就某一采購部門內來說,流動資金量小,有利于部門內資金管理;采購價格一般低于多級多層次采購的價格。
3.2 分散采購的弊
分散采購難以形成采購批量,不宜形成企業經營規模,而影響企業整體經濟效益;局部資金占用少,但由于資金分散,其總體占用額度往往高于集中采購資金占用,資金總體效益和利用率下降;機構人員重疊,采購隊伍素質相對較弱.不利于建筑企業材料采購供應業務的擴大發展。
四、降低采購材料成本可采取的措施
4.1 充分使用金融工具
根據目前的情況,加強和金融企業的合作,使用承兌匯票。在大宗材料采購中,我們不即刻給予現金支付,而是采取銀行信用開具的承兌匯票,它作為遠期兌現的票據,可有效降低材料采購的成本。
4.2 結成戰略合作伙伴
目前工程中使用最多的是商品砼、鋼筋、砂漿、門窗、保溫、涂料等工程。我們選擇有實力和信用好的企業結成戰略合作伙伴,利用我們之間的信用,在滿足一定條件時再進行貨款支付,從而達到節約的目的。
4.3 以競標的方式選擇供應商
對于大宗材料的采購,一個有效的方法就是進行公開競標,在材料價格、付款方式、交貨方法、企業信用、墊資能力等方面能夠最大限度滿足要求,作為供應商的候選隊伍,這樣能夠選擇價格比較低的供應商。
五、降低采購材料成本的方法
5.1 合理分工
施工企業消耗的物資品種繁多,消耗量差別很大。采取科學的分工,根據物資消耗的規模數量和對工程質量的影響程度,科學劃分采購分工。把材料采購分解到公司、分公司、項目部,實施分級采購,嚴格執行采購程序,做到分工合理、責任明確、流程清晰、規范有序。
5.2 集中采購
集中批量采購是市場經濟的必然趨勢,是實現降低采購價格的重要方法。實行批量采購,企業內部流通環節減少,生產企業合理安排生產,降低單位成本,為需求單位提供更優惠的價格。
5.3 加強渠道管理
在市場經濟的環境中,加強渠道管理非常重要。從眾多的渠道中選出主渠道,形成以主要渠道為主,多渠道為輔的采購方式,形成渠道間的競爭為格局,保證物資采購低價格的實現。
隨著經濟體制改革的深入和發展,流通領域不斷擴展,生產資料市場的發展和逐步成熟,使材料采購渠道日益增多,能否選擇經濟合理的采購對象、采購批量,并按質、按量、按時進入企業,對于促進施工生產,充分發揮材料使用效能,提高產品質量,降低工程成本,提高企業經濟效益都具有重要的意義。
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